Diseñador de Procesos de Ultimus

Automatice sus Flujos y Procesos de Negocios con el Diseñador de Procesos de Ultimus

Procesos de Negocios y Modelado de Flujo de Trabajo

El Potente e intuitivo modelador de procesos de negocios de Ultimus ayuda a cerrar la brecha entre el negocio y TI para que los procesos puedan ser diseñados y modelados de una manera eficaz y colaborativa.

Cree Su Propio Modelo de Proceso

La Herramienta de Mapeo de Procesos de Ultimus le da a su organización la posibilidad de crear fácilmente diagramas de flujo de trabajo ejecutables de sus procesos- negocio en un entorno gráfico - que están limpios y fáciles de seguir visualmente. Si ha creado un Proceso Wiki en Visio, Ultimus puede tomar estos mapas iniciales de flujo de trabajo y convertirlos en plantillas ejecutables avanzadas de procesos de Ultimus.

Modele Su Proceso

Una vez completado el diseño de su proceso, también puede usar el Diseñador de Procesos para realizar pruebas y ver qué bien funciona. Primero, identifique sus suposiciones tales como: número de recursos, el tiempo para completar una tarea y el costo. Luego entre sus suposiciones en la herramienta de modelaje para ver que eficientemente el proceso maneja las cargas de trabajo, Temas claves como cuellos de botella, sobre costos y cargas desbalanceadas son resaltadas durante el ejercicio de modelaje. A continuación puede ejecutar reportes para obtener un análisis más detallado.

La Diferencia de Ultimus

Ultimus tiene varias ventajas en el modelado y simulación, incluyendo:

  • Entornos Integrados – Los procesos de negocio de Ultimus, y toda la información capturada en la fase de diseño, es parte nativa del diseño del proceso. Sin necesidad de transferencia de datos para la reconstrucción del proceso, el constructor de procesos puede aprovechar todo el trabajo de diseño que el analista de sistemas ha invertido en la fase de modelado.
  • Reporte de Modelado Fuera de la Caja - Después de modelar su proceso, puede obtener información inmediata sobre el análisis de costos, el tiempo de trabajo, y las métricas de modelado tales como el equilibrio y la utilización (todo ello sin tener que construir especialmente los reportes).
  • Optimización de Ida y Vuelta – Las características RTO de Ultimus 'le permiten comparar los datos del Servidor de Administración de Procesos de Negocios en vivo contra de sus escenarios de modelación originales. Estas características juegan un papel vital en sus iniciativas de mejora continua del proceso.

Preguntas sobre el Diseñador de Procesos de Ultimus

(haga clic para expandir):

BPM¿Quién usaría el Diseñador de Procesos?

El Diseñador de Procesos de Ultimus es ideal para ser usado por una variedad de usuarios de negocios tales como:

  • Dueños de Procesos de Negocios interesados en definir y documentar los procesos.
  • Analistas interesados en evaluar y optimizar los procesos.
  • Consultores de Workflow interesados en implementar procesos de flujo de trabajo.
  • Consultores de Six Sigma que buscan mejorar el rendimiento de los procesos.
  • Compañías que buscan cumplimiento de la norma ISO 9000.

 

BPM¿Cómo el Diseñador de Procesos de Ultimus se relaciona con la Ultimus Workflow Suite?

Los dueños de procesos y analistas de negocios pueden utilizar el Diseñador de Procesos de Ultimus para diseñar y optimizar los procesos antes de implementar y desplegar los mismos utilizando la Suite de Ultimus Workflow. Como tal, el Diseñador de Procesos de Ultimus es una potente herramienta de diseño para los dueños de procesos que ofrece las siguientes capacidades de diseño y para afinar los procesos de negocio a través del modelaje:

  • Diseño – El Diseñador de Procesos de Ultimus le permite crear un mapa de procesos como una representación gráfica de cómo fluye un proceso de una etapa a otra y lo que sucede en cada paso, desde el inicio hasta la finalización
  • Modelar y Analizar – El Diseñador de Procesos de Ultimus le permite definir escenarios realistas y realizar la carga de trabajo y análisis de rendimiento en un proceso con el fin de predecir su comportamiento. Si el comportamiento no es consistente con las expectativas, el diseño del proceso se puede cambiar con el fin de optimizar su rendimiento.
  • Documentación – El Diseñador de Procesos de Ultimus tiene la capacidad de producir la documentación detallada y las instrucciones de diseño sobre los requisitos de flujo de trabajo.

La Ultimus Workflow Suite puede importar diseños de procesos directamente del Diseñador de Procesos de Ultimus, y permitir a los profesionales desarrollar soluciones totalmente automatizadas de flujo de trabajo listo para su implementación. La Ultimus Workflow Suite se compone de los siguientes módulos que ofrecen la capacidad de construir, simular, integrar e implementar procesos de flujo de trabajo:

  • Constructor de Ultimus –proporciona desarrollo completo y simulación del flujo de trabajo sin necesidad de programación.
  • Administrador de Ultimus – realiza funciones administrativas y de reportes relacionados con el flujo de trabajo como parte de la consola de administración de Microsoft.
  • Diagrama Organizacional de Ultimus – permite a los usuarios diseñar el organigrama de la empresa para que el flujo de trabajo esté anuente de usuarios, funciones de trabajo, reportes de relaciones, y más.
  • Servidor de Ultimus Workflow – proporciona el motor para el control sofisticado y escalable del flujo de trabajo.
  • Cliente de Ultimus – proporciona una potente interfaz basada en navegador, fácil de usar para que los usuarios puedan participar en el flujo de trabajo.
  • Reporte de Ultimus – genera reportes completos basados en la web de las métricas de los procesos.
  • Flobots/FloStation de Ultimus – proporciona una plataforma para que los Flobots de Ultimus puedan trabajar con aplicaciones de terceros.

BPM ¿Qué es BPMA y como es soportado por el Diseñador de Procesos?

BPMA (Business Process Modeling y Análisis) es una nueva categoría de herramientas de software y actividades de análisis diseñados para ofrecer capacidades completas para el diseño, modelado, análisis, mejora y documentación de los procesos de negocio. Las empresas pueden aprovechar BPMA y sus conceptos asociados para optimizar rápidamente sus procesos de negocio para mejorar la eficiencia. El Diseñador de Procesos soporta el marco BPMA través de un amplio apoyo a las actividades de diseño, modelado, análisis y documentación.

 

BPM¿Cómo el Diseñador de Procesos de Ultimus beneficia la Metodología de Six Sigma ®?

Six Sigma es una metodología para que las empresas mejoren sus procesos mediante la identificación y el control de las variaciones del proceso. El Diseñador de Procesos de Ultimus juega un papel clave en las implementaciones de Six Sigma, proporcionando las siguientes capacidades:

  • Diseño de Procesos – la capacidad de definir y mapear cualquier proceso - desde la fabricación hasta la transaccional y desde el producto al servicio.
  • Modelaje y Análisis de Procesos – la capacidad de medir, analizar y mejorar los procesos basados en representación estadística, atendiendo al enfoque basado en datos de Six Sigma.
  • Documentación de Procesos – la capacidad de automatizar la documentación de las especificaciones de los procesos existentes, y proporcionar detalles de diseño para el desarrollo de nuevos procesos.

BPM¿Cómo la Documentación del Diseñador de Procesos de Ultimus facilita el cumplimiento de las normas ISO 9000?

La esencia de la iniciativa de calidad ISO 9000 es "decir lo que haces, y hacer lo que dices". El Diseñador de Procesos de Ultimus le permite crear una plantilla de documento utilizando la funcionalidad completa de Microsoft Word que especifica el formato y el contenido de la documentación deseada. La característica de Documentación del Diseñador de Procesos de Ultimus ofrece la flexibilidad de formato de salida de documentación de acuerdo con estándares ISO 9000 dependientes de la industria. Puede crear varias plantillas de documentos en cualquier formato, en el que el Diseñador de Procesos de Ultimus producirá automáticamente la documentación del proceso en el formato de su elección. Desde que el Diseñador de Procesos utiliza Microsoft Word como el instrumento de documentación, la salida resultante puede ser fácilmente modificada o editada.

 

BPM¿Qué es el Modelado de Procesos de Negocios y cuáles son sus beneficios?

El Modelaje de Procesos de Negocios es el análisis de la carga de trabajo y el rendimiento de los procesos de negocio anteriores del desarrollo de soluciones de flujo de trabajo. Esta capacidad permite a los analistas de negocios a utilizar el diseño del proceso desarrollado por el dueño del proceso y proporcionar las estimaciones acerca de la disponibilidad de recursos y los plazos de ejecución de cada paso. El Diseñador de Procesos de Ultimus estadísticamente puede ejecutar un gran número de incidentes de flujo de trabajo a través del modelador y producir datos que indican el tiempo de retraso, el tiempo transcurrido y los cuellos de botella en el proceso. Los dueños del proceso y analistas de negocio pueden utilizar los datos producidos por el modelado de procesos para cambiar el proceso, o los recursos utilizados por el proceso, con el objetivo de optimizar su rendimiento. El modelado de procesos permite a los dueños y analistas de negocios predecir el comportamiento de un proceso de flujo de trabajo mucho antes de que realmente sea desarrollado, implementado y utilizado. Al conocer este comportamiento, los dueños de negocios pueden entender los beneficios y las limitaciones de la solución de flujo de trabajo.

 

BPM¿Tienes que comprar la Ultimus Workflow Suite para poder utilizar el Diseñador de Procesos?

El Diseñador de Procesos de Ultimus es un producto independiente y no requiere de la compra de la Suite de Ultimus Workflow para su uso.

Los clientes que compren la Suite de Ultimus Workflow obtendrán el Diseñador de Procesos con ella, lo que aumenta el valor de la Suite de Workflow.

El Diseñador de Procesos de Ultimus es el primer paso en el desarrollo de procesos de negocio automatizados proporcionando el diseño, modelado, análisis y herramientas de documentación para definir los procesos para la automatización. La Suite de Ultimus Workflow se puede utilizar para construir procesos que han sido diseñados en el Diseñador de Procesos en soluciones de flujo de trabajo totalmente automatizadas para su implementación inmediata.

 

BPM¿Qué equipo o habilidades de TI se necesitan para utilizar el Diseñador de Procesos de Ultimus?

Intuitivo es la mejor manera de describir lo fácil que es utilizar Diseñador de Procesos de Ultimus. El Diseñador de Procesos está dirigido a los Analistas de Negocios y Dueños de Procesos que no tienen ninguna experiencia en TI. Pueden empezar a planificar los procesos de negocio inmediatamente después de la instalación. El Diseñador de Procesos proporciona un enfoque amigable con el diseño gráfico y el modelado de un proceso sin necesidad de scripting, programación, bases de datos o conocimientos de TI. La única habilidad que debe tener es la capacidad de utilizar la interfaz de usuario de Windows y las características de arrastrar y soltar.

BPM¿Cuánto tiempo se necesita para diseñar un modelo de proceso de negocio y empezar a analizarlo?

El Diseñador de Ultimus es muy fácil de usar e implica una curva de aprendizaje corta. En conjunción con tutoriales del  Diseñador de Procesos de Ultimus, no debe tardar más de la mitad de un día para aprender a utilizar la herramienta completa. Después de eso, usted puede comenzar inmediatamente a diseñar los procesos en cuestión de minutos. Una buena regla a aplicar es la de 5 minutos por paso, con el fin de estimar el tiempo que se necesita para diseñar y modelar un proceso. Así, un proceso de 10 pasos puede ser diseñado y modelado en menos de una hora.

BPM¿Puedo ejecutar escenarios de "qué pasaría si" para mejorar el rendimiento de los procesos de negocio?

Si, correr escenarios “What-if” es la función principal del Diseñador de Procesos de Ultimus. Las suposiciones sobre el tiempo y el costo que se aproxima las situaciones de vida real se pueden definir como escenarios para un mapa de proceso y para pasos individuales. Cada conjunto de suposiciones se guardar como un escenario. Para perfeccionar el rendimiento del proceso de negocio, múltiples escenarios pueden ser desarrollados y el Diseñador de Procesos puede producir resultados estadísticos para cada escenario para comparación. Esto permite que escenarios “as-is” puedan ser comparados con escenarios “what-if”.

Módulos de la Suite del Software

Diseñe su Proceso con Ultimus

Funciones Claves:

  • Intuitivo
  • Fácil de usar
  • Permite colaboración funcional cruzada
  • Crea una base de flujo de trabajo eficaz

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