Muchas organizaciones han invertido en la gestión de contenidos empresariales, o los sistemas de gestión de documentos, para proporcionar repositorios donde la gente puede acceder a documentos e incluso colaborar en ellos. Sin embargo, los sistemas de ECM no ofrecen capacidades de BPM. Cuando BPM llena el vacío de ECM:
Clientes de Ultimus BPM están usando en conjunto con sus capacidades de gestión de documentos o ECM existentes para vincular directamente la información con procesos específicos, agregar métricas de duración determinada para la realización de las tareas, y para encaminar la información a personas específicas en la organización basada en reglas bien definidas y condiciones de eventos.
Ultimus funciona sin problemas con muchas aplicaciones de gestión de documentos y de ECM incluyendo Documentum, Hummingbird, SharePoint y muchos otros.