Ultimus ofrece un conjunto rico y multifacético de las capacidades que se integran con Microsoft SharePoint. Estas capacidades aprovechan plenamente los beneficios que las tecnologías de SharePoint pueden proporcionar a una organización que implementa una solución de BPM.
Ultimus proporciona integraciones con SharePoint tanto "fuera de la caja" (sin codificación) y de servicios web / .NET (codificación). La integración ideal con SharePoint es algo más que proporcionar APIs para la transferencia de datos.
La Ultimus Adaptive BPM Suite proporciona un mayor control sobre cómo los documentos son utilizados en sus procesos:
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Estos elementos web nativas de Ultimus permiten a los usuarios de SharePoint para iniciar incidentes en los procesos, tareas completas, y participa en procesos automatizados en Ultimus BPM Suite adaptativo desde una página web de SharePoint.
Los departamentos de TI que utilizan Microsoft SharePoint hoy ofrecen portales para equipos de trabajo corporativos, departamentales y orientados en proyectos. Estos portales ofrecen a los empleados una única interfaz de área de trabajo que incluye el acceso a la información y aplicaciones que los empleados utilizan con más frecuencia. Portales bien diseñados centran la atención y energía de los empleados, al tiempo que reduce la distracción, lo que aumenta la productividad. Elementos web eficientes, como Ultimus FloPorts, ocupan un espacio mínimo al tiempo que ofrece información relevante de otras aplicaciones. Los FloPorts de Ultimus FloPorts literalmente incrustan una visión de la actividad de procesos de negocios en la página del portal de SharePoint de un empleado. Para los participantes de procesos de negocio, los FloPorts de Ultimus ofrecen vistas de tareas pendientes o completadas. Desde estos puntos de vista, los empleados pueden presentar las tareas de la bandeja de entrada, comprobar el estado de las tareas presentadas anteriormente, o iniciar nuevos incidentes de un proceso de negocio. Por ejemplo, el empleado que aprueba los nuevos préstamos puede tener una vista del portal que incluye tareas de aprobación de préstamos que aparecen en una bandeja de entrada, un elemento web para comprobar el historial de pagos, y otro para revisar las cuentas del prestatario. Los FloPorts de Ultimus están incrustados en una página de SharePoint y ofrecen dos enfoques diferentes para participar en las actividades del proceso de negocio:
El Flobot de SharePoint de Ultimus combina la funcionalidad del control Ultimus DocLink y el Ultimus Create-a-Site de clases de .NET como un nuevo Flobot de Ultimus para la Ultimus Adaptive BPM Suite 8.0. Por otra parte, el nuevo Flobot de SharePoint de Ultimus proporciona la capacidad para mover documentos de un lugar en un servidor de archivos a otra ubicación en el servidor de archivos o los documentos se pueden mover desde el servidor de archivos para Microsoft SharePoint (y viceversa).
Por último, el Ultimus SharePoint Flobot se puede utilizar para eliminar documentos de un repositorio de documentos, en el caso de que desee utilizar el Flobot para mantener documentos activos solamente en un repositorio de documentos específicos. Aprovechando el poder y la conveniencia de los Flobots de Ultimus y el FloStation de Ultimus, la integración entre Ultimus y SharePoint se puede ejecutar como parte del procesamiento día a día del motor de Ultimus.
El Ultimus Create-A-Site de clases de .NET permite la integración de código .NET en un proceso de negocio para crear sitios de grupo de documentos, añadir miembros a dichos sitios de grupo, y después colocar documentos en repositorios. Cada uno de los métodos de esta clase pueden ser llamados a través de una acción humana en un formulario (como un botón de clic) o como un paso automático (como un Flobot Código .NET de Ultimus).
Ejemplos de funciones específicas que pueden ser ejecutadas como parte de esta clase .NET incluyen:
El Ultimus Create-A-Site de clases de .NET está disponible para su uso con Ultimus BPM Suite 6.x / 7.x y Ultimus Adaptative BPM Suite 8.x