El Director de Ultimus es usado para crear y administrar las reglas de negocios asociadas con un proceso de negocios automatizado dentro de una interface de usuario gráfica.
El Adaptive Discovery™ es una innovación tecnología patentada que envía una notificación proactiva al propietario del proceso cuando un escenario definido o nuevo, conocido como un "evento sin reglas", se produce y el proceso no sabe cómo encaminar la tarea. El propietario del proceso puede solucionar el incidente en cuestión de minutos al crear, probar y desplegar una nueva regla usando un entorno gráfico de usuario y sin necesidad de programación. Cuando se aplica la nueva regla, el proceso de "aprende" de estas decisiones y las sigue automáticamente en futuros casos similares, sin la participación de los expertos de procesos. De esta manera, los procesos se definen y mejoran en la misma manera en que evolucionan en los negocios - en respuesta a las decisiones y los requisitos empresariales del mundo real.
Adaptive DiscoveryTM promueve un nuevo nivel de cooperación entre TI y negocio - una que es consistente con la forma en que ambos grupos deben trabajar hoy. El Director de Ultimus es una interfaz fácil de usar, ya sea negocios o TI pueden ser asignados como dueños del proceso. De esta manera, IT es el "dueño" de la infraestructura y se desarrolla, implementa y administra los aspectos consistentes y técnicos de procesos, tales como datos, formularios e integración. Esto es similar a proyectos de aplicaciones tradicionales y un área de fuerte de especialización para profesionales de TI. Al mismo tiempo, el negocio es el "dueño" del proceso y administra los aspectos empresariales dinámicos de procesos tales como flujo, reglas, excepciones y roles de usuario a través de los expertos de procesos.
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Ultimus extrae las reglas de negocio a partir de la lógica de proceso y las pone en un ambiente amigable de reglas de negocio para el Adaptive Discovery. El sistema, llamado Ultimus Director permite: