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Muchas organizaciones han invertido en sistemas de administración de contenido empresarial, o en sistemas de administración de documentos, para proporcionar repositorios en donde las personas puedan acceder a los documentos y también colaborar en ellos. Sin embargo, los sistemas ECM no proporcionan capacidades de BPM. Estos no direccionan la información basándose en reglas y condiciones, y típicamente no tienen responsabilidades, lo que significa que si alguien no accede, edita o aprueba un documento en un tiempo específico, el sistema ECM no enviará una notificación para darle a conocer al dueño del proceso que el trabajo no ha sido completado.
Oportunidad de BPM
Los usuarios de Ultimus están usando el BPM en conjunto con sus capacidades de manejo de documento o ECM existentes para vincular la información directamente con procesos específicos, añadir métricas de tiempo y limites para la terminación de tareas, y para direccionar la información a personas específicas en al organización basados en reglas y condiciones de eventos bien definidas.
Ultimus trabajo con muchas aplicaciones de administración de documentos y ECM incluyendo Documentum, Hummingbird, SharePoint y otros.
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