BPM Software e Integración con Microsoft SharePoint

Ultimus ofrece un conjunto rico y multifacético de las capacidades que se integran con Microsoft SharePoint. Estas capacidades aprovechan plenamente los beneficios que las tecnologías de SharePoint pueden proporcionar a una organización que implementa una solución de BPM.

Ultimus proporciona integraciones con SharePoint tanto "fuera de la caja" (sin codificación) y de servicios web / .NET (codificación). La integración ideal con SharePoint es algo más que proporcionar APIs para la transferencia de datos.

EXTENDIENDO LA FUNCIONALIDAD DMS DE SHAREPOINT

La Ultimus Adaptive BPM Suite proporciona un mayor control sobre cómo los documentos son utilizados en sus procesos:

  • Garantizando que las personas adecuadas vean los documentos correctos
  • Asegurándose de que sus documentos importantes estén incluidos en su ejecución de procesos

ULTIMUS HA CREADO LOS SIGUIENTES COMPONENTES DE INTEGRACIÓN CON SHAREPOINT:

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bulletFloPorts de Ultimus

Estos elementos web nativas de Ultimus permiten a los usuarios de SharePoint para iniciar incidentes en los procesos, tareas completas, y participa en procesos automatizados en Ultimus BPM Suite adaptativo desde una página web de SharePoint.

Los departamentos de TI que utilizan Microsoft SharePoint hoy ofrecen portales para equipos de trabajo corporativos, departamentales y orientados en proyectos. Estos portales ofrecen a los empleados una única interfaz de área de trabajo que incluye el acceso a la información y aplicaciones que los empleados utilizan con más frecuencia. Portales bien diseñados centran la atención y energía de los empleados, al tiempo que reduce la distracción, lo que aumenta la productividad. Elementos web eficientes, como Ultimus FloPorts, ocupan un espacio mínimo al tiempo que ofrece información relevante de otras aplicaciones. Los FloPorts de Ultimus FloPorts literalmente incrustan una visión de la actividad de procesos de negocios en la página del portal de SharePoint de un empleado. Para los participantes de procesos de negocio, los FloPorts de Ultimus ofrecen vistas de tareas pendientes o completadas. Desde estos puntos de vista, los empleados pueden presentar las tareas de la bandeja de entrada, comprobar el estado de las tareas presentadas anteriormente, o iniciar nuevos incidentes de un proceso de negocio. Por ejemplo, el empleado que aprueba los nuevos préstamos puede tener una vista del portal que incluye tareas de aprobación de préstamos que aparecen en una bandeja de entrada, un elemento web para comprobar el historial de pagos, y otro para revisar las cuentas del prestatario. Los FloPorts de Ultimus están incrustados en una página de SharePoint y ofrecen dos enfoques diferentes para participar en las actividades del proceso de negocio:

  • El Visor de FloPort es un elemento web que muestra una vista de tareas individuales (por ejemplo, Bandeja de Inicio, de Entrada, Completado, o una vista personalizada). Al crear vistas personalizadas y configurar múltiples tareas Visor de FloPorts en una sola página portal, el participante del proceso puede personalizar su página de portal de SharePoint para proporcionar una visión holística de sus actividades de todo el proceso. Por ejemplo, un gerente puede configurar varios elementos web FloPort para mostrar todas sus tareas d buzón de entrada, todas las actividades relacionadas con un proceso específico, y también todas las tareas finales de sus subordinados.
  • Los FloPorts de Selector de Vistas y Vista de Pantalla son los elementos web usados en conjunción con otros para facilitar el acceso a muchas vistas del cliente de Ultimus y reducir al mínimo el espacio ocupado en una página del portal. El Selector de FloPort permite al participante del proceso seleccionar una vista del Cliente Ultimus y un usuario específico del cliente. Entonces la vista elegida se visualiza en el FloPort Vista de Pantalla. Estos dos FloPorts se usan en conjunto, aprovechando la tecnología "elementos web conectados" de SharePoint. Por ejemplo, un administrador puede configurar el Selector de FloPort para ver cualquiera de sus propias tareas o tareas de sus subordinados en una vista de pantalla FloPorts Web Part.

bulletAlmacenamiento de Adjuntos de Formularios de Ultimus en SharePoint

El almacenamiento de Adjuntos de Formulario de Ultimus en SharePoint permite al Servidor de Ultimus BPM tener un único repositorio de documentos escalable para todos los archivos adjuntos utilizados en los formularios de Ultimus. Al aprovechar las características innatas de  documentos del repositorio de Microsoft SharePoint, los  Adjuntos de SharePoint de Ultimus proporcionan control de versiones fuera de la caja / capacidades de salida y entrada de versiones. Por otra parte, debido a que los adjuntos Ultimus no se almacenan en el Servidor de Ultimus BPM, varios servidores de Ultimus BPM en un entorno BPM pueden utilizar una única ubicación repositorio de documentos.

Los Adjuntos Formulario de Ultimus en SharePoint está disponible para su uso con la Ultimus Adaptive BPM Suite 8.x

bulletFlobot de SharePoint

El Flobot de SharePoint de Ultimus combina la funcionalidad del control Ultimus DocLink y el Ultimus Create-a-Site de clases de .NET como un nuevo Flobot de Ultimus para la Ultimus Adaptive BPM Suite 8.0. Por otra parte, el nuevo Flobot de SharePoint de Ultimus proporciona la capacidad para mover documentos de un lugar en un servidor de archivos a otra ubicación en el servidor de archivos o los documentos se pueden mover desde el servidor de archivos para Microsoft SharePoint (y viceversa).

Por último, el Ultimus SharePoint Flobot se puede utilizar para eliminar documentos de un repositorio de documentos, en el caso de que desee utilizar el Flobot  para mantener documentos activos  solamente en un repositorio de documentos específicos. Aprovechando el poder y la conveniencia de los Flobots de Ultimus y el FloStation de Ultimus, la integración entre Ultimus y SharePoint se puede ejecutar como parte del procesamiento día a día del motor de Ultimus.

bulletControl de Adjuntos de Ultimus DocLink para SharePoint

Este control de formulario Ultimus ActiveX permite que los documentos almacenados en una biblioteca de documentos de SharePoint para ser "adjuntados" a una formulario de Ultimus y enrutados a través de un proceso de negocio. Los usos típicos de esta funcionalidad incluyen la revisión del documento básico para los procesos de aprobación o procesos más complejos en los que se utilizan documentos adjuntos (como hojas de instrucciones) en un rol de apoyo para el proceso de negocio. Esta versión de Ultimus DocLink es compatible con formularios estándar de la Ultimus BPM Suite 7.x. Basado en los ajustes en tiempo de diseño, el control también puede:
  • Buscar en la biblioteca de documentos vinculados por documentos específicos
  • Habilitar la configuración o la edición de atributos de la biblioteca de documentos
  • Establecer estatus de documentos
  • Mantener versiones de documentos
  • Mostrar documentos como Solo Lectura
  • Proporcionar un vínculo URL a la página asociada de SharePoint

bulletClase .NET Ultimus Create-a-Site

El Ultimus Create-A-Site de clases de .NET permite la integración de código .NET en un proceso de negocio para crear sitios de grupo de documentos, añadir miembros a dichos sitios de grupo, y después colocar documentos en repositorios. Cada uno de los métodos de esta clase pueden ser llamados a través de una acción humana en un formulario (como un botón de clic) o como un paso automático (como un Flobot Código .NET de Ultimus).

Ejemplos de funciones específicas que pueden ser ejecutadas como parte de esta clase .NET incluyen:

  • Crear un sitio de equipo de SharePoint
  • Asignar miembros para revisar el sitio de equipo
  • Identificar y cargar documentos de una sistema de archivos a la librería de documentos de SharePoint
  • Marcar documentos como pendientes, aceptados o rechazados
  • Identificar y establecer valores para atributos por defecto de todos los documentos en la librería de documentos

El Ultimus Create-A-Site de clases de .NET está disponible para su uso con Ultimus BPM Suite 6.x / 7.x y Ultimus Adaptative BPM Suite 8.x