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     流程管理助力制药企业信息化腾飞
                             

                       ——山东瑞阳 BPM 案例分析


实施后的效益/优势

完成实施并使用Ultimus BPM Suite 后,获得显著的投资回报,主要表现在:

  • 网上电子审批流程,大大缩短审批时间,有些流程由原来的1 个星期缩短至3 天;
  • 规范化企业流程运作,统一的电子申请单,流程按照规则自动流转,正如办公室主任说:“我们最欢迎使用BPM 系统,因为我们不必再担心由于申请人填写采购计划不明确,造成采购回来的物料不是申请人需要的,另外更重要的是我们不需要再催促申请人补单(任何采购都需要看到电子采购计划单);
  • 很好解决地域限制引起各种问题,上海分公司财务部经理董士成这样评价说:“由于Ultimus BPM 解决方案是基于IE 浏览器访问,我们上海分公司只要通过VPN 网络,就可以方便访问到远在山东的BPM 服务器,设计友好的界面我们很多员工容易使用,由于统一的工作流系统,我们的流程审批再也不会有地域的限制。”

Ultimus BPM 解决方案的优势

  • 最快速实施、最容易使用、管理的解决方案,企业BPM 项目小组负责人说:“在BPM 一期验收后,我们内部团队已经开始实施企业第二期六支流程,由于安码顾问在一期进行很好的知识转移,我们有信心独立完成二期流程的实施”;
  • 使用Ultimus BPM Suite 完整的解决方案,当企业的组织结构调整或者业务需求变化的时候,企业可以快速对流程进行修改/优化,能够快速反馈企业业务需求;
  • 部署简单,维护方便。
 

“Ultimus 提供科学的流程开发方法论(UWDM)保证了BPM 一期的成功实施,已经为我们搭建了统一BPM 平台,并且通过一期10支流程推广使用,企业员工思想观念得到转变,为推动企业成为流程型组织奠定坚实的基础;更重要的是安码项目组通过不断的知识转移,培养了企业BPM 内部团队(包括流程顾问、流程实施人员、系统管理员),为后续流程不断深入应用以及优化现有流程做好准备,我们有信心在流程管理取得更好的应用。”

                                                    瑞阳制药有限公司财务总监 张金科

 

未来计划


随着BPM 一期的成功上线使用以及内部实施团队的建立,企业制定以下未来计划:

  • 在BPM 一期的基础上,由企业内部BPM 团队继续实施其它营销类、财务类及采购类流程,比如进出口订单管理流程、增加供应商流程、ERP 物料清单(BOM)更改流程等;
  • 继续推广到:产品发展、供应链管理、质量管理部的相关流程;
  • 使用Ultimus BPM 平台具有的强大EAI(企业应用集成)功能,和现有ERP系统以及HR系统进行整合;

瑞阳BPM 项目实施配置说明

软件

  • Ultimus BPM Suite V 6.0 SP1
  • Microsoft Windows 2000 Advance Server
  • Microsoft SQL Server 2000

硬件

  • 2 台浪潮NF380,分别安装Ultimus BPM Server 和MS SQL Server 2000

关于山东瑞阳制药有限公司 

背景简介: 国家重点高新技术企业,企业现有总资产5.3 亿元,员工约1800 余人。公司具有八大剂型的GMP 生产车间,产品有230 余个品种规格。

面临的问题:

  • 传统手工、纸张操作流程远跟不上企业发展需求;
  • 跨地域、跨部门流程流转、审批无法有效快捷的实现;
  • 无法有效进行流程监管 ;
  • 企业缺少一个统一的业务流程管理平台。


Ultimus BPM Suite 解决方案:

     一期方案包括:营销类、财务类及非生产物料等10支流程的梳理、优化及自动化管理实现。

ROI:

  • 大大缩短了流程审批时间,有些流程从原来的1周缩短至3天;
  • 规范化企业流程运作;
  • 流程管理者对流程进行有效的监管,及时发现流程的瓶颈和管理问题;
  • 有效解决了地域限制引起的各种问题。为公司的国际化运作奠定了基础

 

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